Entièrement dédié à la santé et à la sécurité en entreprise, le safety day ou journée sécurité permet de sensibiliser les collaborateurs aux risques professionnels. C’est un excellent outil de prévention des accidents et des maladies. La conscientisation à la sécurité a de nombreux enjeux en entreprise. Elle favorise le bien-être des salariés et renforce leur sentiment d’appartenance. Ainsi, comment organiser un safety day ? Découvrez les étapes importantes à suivre pour faire de votre journée sécurité un succès.
Préparation et planification
Identifier les thèmes et les risques spécifiques à aborder
La première étape de l’organisation de l’événement consiste à identifier les thèmes. Il est important de se poser les bonnes questions afin de déterminer vos objectifs en termes de santé et sécurité. Les thèmes intéressants pour un safety day peuvent être :
- la sécurité routière ;
- les équipements de protection individuelle ou EPI ;
- les risques d’incendie ;
- l’organisation des secours.
N’hésitez pas à collecter les avis des salariés pour connaître leurs attentes et les problèmes qu’ils rencontrent au quotidien. Vous pourrez leur proposer des activités adaptées. Par ailleurs, spécifiez les risques à aborder. En principe, ils dépendent du secteur d’activité de l’entreprise. Il peut s’agir des risques physiques, des risques chimiques, des risques ergonomiques et des risques biologiques.
Constituer une équipe organisatrice et définir les rôles
Le safety day concerne l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise. Cependant, il est conseillé de constituer une équipe organisatrice pour planifier la journée efficacement. Tout d’abord, l’employeur doit désigner une personne pour s’occuper de la coordination de l’équipe. Cette dernière peut comporter un responsable de la communication, un responsable des activités et un responsable de la logistique.
Le responsable de la communication est tenu d’informer les salariés de la date et des enjeux du safety day. Quant au responsable des activités, il est chargé de gérer les différents ateliers qui vont se succéder le jour J. Enfin, le responsable de la logistique s’occupe de la coordination des besoins en équipements.
Dans tous les cas, pour organiser safety day réussi, les membres de l’équipe doivent être motivés et qualifiés.
Engager les participants
De nombreux employeurs se demandent comment organiser un safety day ? L’une des étapes les plus importantes est d’engager les participants.
Stratégies de communication pour promouvoir l’événement
Pour augmenter le taux d’engagement des employés, il est conseillé d’utiliser différents canaux de communication. En plus des affiches et des invitations par e-mail, utilisez l’intranet et les réseaux sociaux de l’entreprise pour promouvoir le safety day. L’événement peut aussi être relayé par les membres de la direction pour maximiser l’impact de la communication.
Inscription et gestion des attentes
Pour faciliter l’inscription à l’événement, créez un formulaire de participation que vous distribuerez dans les différents services de l’entreprise. Vous pouvez aussi le partager en ligne pour plus de praticité. Ce document doit résumer les objectifs de la journée sécurité et détailler les activités prévues. Ainsi, tout le monde connaîtra le programme à l’avance.
Pour mieux gérer les attentes, les retours d’expérience sont importants. C’est la raison pour laquelle les salariés doivent se sentir libres de s’exprimer durant les ateliers. Le coordinateur doit créer un environnement de confiance avant l’événement et souligner l’importance de la participation active. Notez que les informations fournies par les participants sont cruciales pour améliorer la prévention des risques professionnels.
Choix des activités et des intervenants
Une journée sécurité comporte à la fois des sessions théoriques et pratiques. Ainsi, comment organiser un safety day ? Pour ce faire, il est impératif de structurer le programme et de faire appel à des intervenants externes.
Sélectionner des ateliers, des conférences et des exercices pratiques
Prenez en compte les incidents et les accidents du travail récents survenus au sein de l’entreprise pour sélectionner les ateliers et les exercices pratiques. Vous pouvez aussi vous appuyer sur les dernières statistiques de l’accidentologie. L’idéal est d’organiser des ateliers ayant un lien avec les principaux risques des métiers. Par exemple, dans une entreprise de construction, il est possible d’organiser des ateliers sur l’utilisation des équipements de manutention et des mises en situation sur le travail en hauteur.
Concernant les conférences, elles peuvent aborder plusieurs sujets liés à la sécurité au travail comme la sécurité incendie. N’hésitez pas à revenir sur les fondamentaux si l’entreprise a récemment accueilli de nouveaux arrivants. Quoi qu’il en soit, les journées sécurité sont aussi l’occasion de discuter de sujets connexes tels que la gestion des conflits et le bien-être au travail.
Inviter des experts en sécurité et des témoins
Pour réussir la sensibilisation aux risques professionnels, invitez des experts à l’événement. Ils pourront plus facilement inculquer la notion de sécurité aux salariés. Vous pouvez faire appel à des médecins, des ostéopathes ou encore des praticiens en bien-être.
Par ailleurs, n’hésitez pas à convier des témoins pour partager des expériences réelles sur le terrain, afin de favoriser l’engagement des participants et les encourager à adopter les bonnes pratiques de sécurité.
Utilisation de la formation en réalité virtuelle
En définitive, comment organiser un safety day ? Pour être sûr d’atteindre les objectifs fixés, utilisez la réalité virtuelle pour former vos équipes.
Les avantages de la formation en réalité virtuelle pour la sensibilisation à la sécurité
La réalité virtuelle est un outil efficace pour former les salariés aux risques professionnels. Elle permet de :
- reproduire des situations complexes : la réalité virtuelle peut recréer différents scénarios et aider les participants à anticiper les situations risquées ;
- accroître la motivation : la formation en VR est à la fois ludique, immersive et interactive. Elle contribue à motiver les salariés ;
- maximiser l’efficacité de la formation : cette technologie confronte les employés à leur réalité au travail et les aide à évaluer plus facilement la gravité des risques professionnels. Par conséquent, elle génère de meilleurs résultats ;
- se former en toute sécurité : en plus d’être coûteuse, la mise en place d’exercices pratiques peut être dangereuse pour les participants. Cependant, grâce à la réalité virtuelle, ils peuvent s’entraîner en toute sécurité, car bien que les scénarios soient réalistes, ils ne présentent aucun risque pour la santé.
Les services de JournéeSécurite.com et l’avantage de faire appel à eux
Nous sommes spécialisés dans le domaine de la formation en réalité virtuelle. Nous pouvons accompagner votre entreprise dans l’organisation d’un safety day efficace et mémorable. Grâce à notre expertise et à notre équipe d’experts, nous renforcerons la culture de sécurité au sein de votre organisation.
Sur notre site, vous pouvez choisir parmi plus de 30 scénarios immersifs. Cependant, nous personnalisons aussi les programmes pour encourager la participation active de vos collaborateurs et garantir la rétention des informations.
Évaluation et suivi
Méthodes pour évaluer l’efficacité de la journée
Pour évaluer l’efficacité d’un safety day, vous pouvez recourir à différentes méthodes. Par exemple, distribuez des questionnaires aux participants à la fin de la journée pour connaître leurs impressions. Profitez aussi de cette occasion pour leur demander de suggérer des idées afin d’améliorer les prochaines journées sécurité.
Par ailleurs, observez les changements de comportement sur le terrain. C’est la meilleure façon de savoir si les messages ont été transmis et si les employés mettent réellement en œuvre les pratiques enseignées durant la formation.
Stratégies de suivi pour maintenir l’engagement en matière de sécurité
Le safety day n’est qu’une étape dans la construction d’une culture de sécurité positive en entreprise. En effet, l’employeur doit développer des stratégies de suivi pour maintenir l’engagement des collaborateurs. Il peut, par exemple, récompenser les salariés qui respectent les procédures de sécurité. Ce système de récompense encouragera les autres à faire de même. La formation continue est aussi importante pour renforcer les compétences des équipes et assurer leur protection en tout temps.
