Le bilan provisoire de la sécurité routière en 2023 rapporte que le taux d’accidents de la route a baissé de 4,2 % par rapport à 2022. Cette baisse est partiellement due à la mise en place du télétravail et au développement des modes de déplacement doux comme le vélo et la marche. Malgré cette baisse conséquente, la sécurité routière représente un enjeu de taille pour les employeurs. En effet, seule une politique de prévention efficace peut réduire les accidents routiers susceptibles d’impacter la productivité et nuire à la réputation d’une organisation.
Pour sensibiliser les salariés aux risques routiers et les inciter à respecter les règles de conduite, l’organisation d’une journée sécurité routière en entreprise est essentielle. Dans ce guide, découvrez les étapes à suivre pour mettre en place ce genre d’événement.
Planification de l’événement
Définition des objectifs spécifiques de la journée
Avant de choisir un atelier journée sécurité, il est important de définir les objectifs spécifiques de la formation. Vous devez vous baser sur les dernières statistiques d’accidents de la route. Elles vous révéleront les principaux problèmes liés aux déplacements professionnels (non-respect du code de la route, conduite en état d’ivresse, comportements préjudiciables au volant…).
Une fois que vous aurez analysé les problèmes, vous pourrez fixer des objectifs clairs comme la réduction du nombre d’accidents ou la sensibilisation aux dangers de la conduite offensive.
Sélection du comité d’organisation et attribution des tâches
Pour assurer le succès de la journée sécurité routière, l’employeur doit choisir un comité d’organisation composé d’un coordinateur principal et d’un responsable pour chaque aspect de la formation. Il peut y avoir également un responsable des ateliers, un responsable de la sécurité lors des sessions pratiques, un chargé de communication et un gestionnaire logistique. Si l’entreprise opte pour la formation réalité virtuelle, ce dernier devra réunir les équipements nécessaires à l’apprentissage comme les casques VR.
Mobilisation des employés
Techniques de communication efficaces pour sensibiliser
La communication est une étape cruciale de l’organisation d’une journée sécurité routière en entreprise. C’est pourquoi tous les canaux doivent être utilisés comme l’e-mail, l’affichage et les flyers. Il est également possible de préparer une courte vidéo de présentation de l’événement avec les objectifs visés et les activités prévues. Diffusez-la en continu sur les écrans d’accueil de l’entreprise. Tous les salariés connaîtront l’existence de l’événement.
Par ailleurs, privilégiez la communication descendante. En d’autres termes, chaque manager doit sensibiliser son équipe à la sécurité routière et mettre l’accent sur l’importance d’assister au safety day, afin d’aider les collaborateurs à comprendre ses enjeux.
Encouragement à la participation active
Pour encourager les employés à participer activement à la journée sécurité routière, l’employeur doit mettre en avant les bénéfices qu’ils peuvent en tirer comme la diminution du stress au volant. Par ailleurs, il doit collaborer avec le coordinateur principal pour concevoir un programme de formation attrayant. En effet, pour augmenter le taux de participation, il est conseillé de prévoir des conférences, des ateliers, des exercices pratiques, des témoignages, des simulations et des démonstrations.
Choix des activités éducatives et interactives
La prochaine étape de l’organisation journée sécurité routière en entreprise consiste à choisir des activités éducatives et interactives.
Ateliers sur les bonnes pratiques de conduite
Pour promouvoir les comportements responsables sur la route, organisez des ateliers sur les bonnes pratiques de conduite. Par exemple, il est possible de faire appel à des témoins pour partager leurs mauvaises expériences. C’est un excellent moyen de sensibiliser les salariés à l’importance de l’attention et de la concentration au volant.
Par ailleurs, les ateliers peuvent inclure des présentations éducatives sur le code de la route ou d’autres sujets connexes. Cependant, il ne suffit pas seulement de distribuer des documents informatifs. Notez qu’une journée sécurité a avant tout pour vocation d’être ludique et interactive. Il est donc conseillé de prévoir des démonstrations pratiques.
Simulations d’accident et premier secours
La simulation d’accident est un atelier divertissant pour les journées de prévention routière. Elle apprend aux salariés à repérer les obstacles sur la route et à réagir activement pour éviter les accidents. De plus, elle peut les aider à adapter leur conduite au trafic routier et aux conditions météorologiques.
D’autre part, les ateliers peuvent prévoir des simulations de premier secours afin de préparer les conducteurs à intervenir en cas d’urgence. Les salariés pourront apprendre la réanimation cardio-pulmonaire, l’utilisation du matériel de premier secours et l’arrêt des hémorragies.
Utilisation de la formation en réalité virtuelle
Intégrer des programmes de réalité virtuelle pour l’apprentissage des techniques de conduite sûre
Pour être sûr d’atteindre les objectifs du safety day, intégrez des programmes de réalité virtuelle à la formation. Cette technologie peut aider les participants à se familiariser avec le code de la route et à développer leurs compétences de conduite dans un environnement fictif contrôlé. De plus, elle est facile à mettre en place et constitue un bon investissement pour une entreprise.
Avantages de la réalité virtuelle pour l’immersion dans des situations routières complexes
La réalité virtuelle offre aux participants une expérience immersive proche de la réalité. Elle leur permet de vivre des situations routières complexes. Voici les principaux avantages de cet outil :
- la sécurité : conduire une voiture dans un environnement virtuel ne présente aucun danger pour les salariés. Ils peuvent donc expérimenter différents scénarios en toute sécurité ;
- la répétition : développer de bons réflexes peut prendre du temps. De plus, chaque participant apprend à son propre rythme. Cependant, grâce à la réalité virtuelle, ils peuvent répéter les scénarios jusqu’à ce qu’ils apprennent à contrôler leur stress et à adopter les bonnes techniques de conduite ;
- la personnalisation : la formation en réalité virtuelle est personnalisable selon les besoins des utilisateurs. Par exemple, les nouveaux usagers de la route peuvent être confrontés à des situations routières basiques, tandis que les conducteurs expérimentés relèveront d’autres défis.
Évaluation de l’impact et engagement à long terme
L’évaluation est un aspect à ne pas négliger lors de l’organisation journée sécurité routière en entreprise.
Recueillir des feedbacks et mesurer l’impact de la journée
Il est important de collecter les feedbacks des participants pour mesurer l’impact de la journée sécurité routière et pour évaluer l’efficacité de la sensibilisation par rapport à l’objectif défini en amont. Plusieurs méthodes sont disponibles comme les questionnaires de satisfaction, les évaluations et les entretiens individuels. Cependant, pour favoriser les échanges entre les salariés, prévoyez une séance de débriefing à la fin de la journée. Ainsi, chacun pourra s’exprimer librement.
Plans d’actions pour intégrer les bonnes pratiques de sécurité routière au quotidien
Voici quelques plans d’actions pour intégrer les bonnes pratiques de sécurité routière au quotidien :
- mettre en place un plan de prévention routière : il comprend des sensibilisations régulières aux risques routiers et des formations sur les règles de conduite ;
- définir un protocole de communication : pour que les salariés puissent échanger avec l’entreprise en toute sécurité ;
- vérifier les véhicules : pour réduire le risque routier, les voitures de fonction doivent être maintenues en excellent état toute l’année.
JournéeSécurite.com, votre expert en formation en entreprise
La réalité virtuelle est devenue un outil incontournable pour la formation à la sécurité au travail. En plus d’être innovante et interactive, elle favorise l’engagement des apprenants. C’est pourquoi elle s’inscrit aisément dans les programmes de prévention des risques routiers. Pour vous aider à organiser une journée sécurité routière en entreprise, nous vous proposons un large choix d’ateliers virtuels, de jeux, de quiz animés par des experts passionnés et dévoués. Faites confiance à notre équipe pour accroître la vigilance de vos salariés sur la route.
